Kıdem tazminatı bordrosu alacaklı işçi tarafından imzalanan, kıdem tazminatının nasıl hesaplandığını gösteren, tarafların kimler olduğunu belirten, muhasebe kayıtları için kullanılması gereken bir belgedir.
İşçinin çalıştığı süre içerisinde hak etmiş olduğu tazminatının verilmesi kanuni bir zorunluluktur. Kıdem tazminatı: iş kanunu gereğince işverenin, herhangi bir sebeple işyerinden ayrılması sebebiyle işçiye ödemesi zorunlu olan bir ödemedir.
Ancak; işçi kendi isteğiyle işinden ayrılırsa bu hakkını alamaz.
İş akdi fesih olunan işçinin tazminat alabilmesi için en az bir yıl o iş yerinde çalışmış olması gerekir. İş kanununa göre bir yıl 365 gündür. Kıdem tazminatında hesaplama yapılırken öncelikle bir günlük tutarın bilinmesi gerekir. Çünkü hesaplama aylık değil günlük yapılır. Farklı zamanlarda, farklı ücretlere göre yapılan ödemelerin bir günlük bölümü son bir yılda yapılan ödemelerin toplamının 365'e bölünmesiyle bulunur. Bu karar Yargıtay 9. Hukuk dairesinin kararıdır. İşvereni aynı olan işyerlerinde yapılan çalışmaların süreleri birleştirilerek hesaplanır. İşyerinin devri yapılsa bile eski işveren ve yeni işveren birlikte sorumludur. Çalışma süreleri kıdem tazminatının ödenmesinde ana konulardan biridir. Bunun yanında işçiye sağlanan sosyal haklar da kıdem tazminatı hesaplamasında önemlidir. Sosyal hakların devamlılık arz etmesi gereklidir.
İş kanununun 14. Maddesine göre işçiye ödenmesi gereken kıdem tazminatının şartları şöyledir.
- İşveren tarafından 1475 sayılı kanunun 17. Maddesi 2. Bendinde gösterilen sebepler dışında,
- İşçi tarafından 1475 sayılı kanunun 16. Maddesi uyarınca,
- Muvazzaf askerlik hizmeti sebebiyle,
- Çalışmış olduğu kanunla kurulmuş olan kurum veya sandıklardan yaşlılık, emeklilik veya malullük aylığı ya da toplu para almak amacıyla,
- 506 sayılı kanunun 60. Maddesinde öngörülen yaşlar dışında kalan veya aynı kanunun geçici 81. Maddesine göre yaşlılık aylığı bağlanması için öngörülen sigortalılık süresini ve prim ödeme gün sayısını tamamlayarak, kendi istekleriyle işten ayrılmaları nedeniyle feshedilmesi veya kadının evlendiği tarihten itibaren bir yıl içerisinde kendi arzusu ile sona erdirmesi veya işçinin ölümü sebebiyle son bulması hallerinde işçinin işe başladığı tarihten itibaren çalıştığı sürelerce her geçen tam yıl için işverence işçiye 30 günlük ücreti tutarında kıdem tazminatı ödenir. Bir yıldan az süreler için de aynı oran üzerinden ödeme yapılır.
Aynı kıdem süresi için birden fazla kıdem tazminatı veya ikramiye ödenmez.
Kıdem tazminatının hesaplanması son ücret üzerinden yapılır.
Kıdem tazminatı hesaplamasında işçinin son aldığı bürüt maaş üzerinden hesap yapılır. Kıdem tazminatından damga vergisi (0,0759) dışında kesinti yapılamaz.
Kıdem tazminatı tavanı her yıl maliye bakanlığınca belirlenir. 01.01.20013-30.06.2013 tarihlerinde 3.129,25 TL, 01.07.2013-31.12.2013 tarihlerinde 3.218,88 TL olarak belirlenmiştir.